Agente de compras / Especialista en cuentas a pagar y cuentas a cobrar
Oviedo
Agente de compras / Especialista en cuentas a pagar y cuentas a cobrar
Tiempo completo • Oviedo
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de visión
Pinnacle Pools & Spas de Orlando | Oviedo, FL | Tiempo completo, en el recinto
Construimos piscinas personalizadas, spas y espacios exteriores en todo el centro de Florida, y estamos creciendo rápidamente. Nuestro escritorio de compras y contabilidad mantiene los trabajos en movimiento. Cuando los materiales llegan a tiempo, los proveedores reciben el pago adecuado y los retiros de los clientes se facturan y recogen a tiempo, nuestros equipos se mantienen productivos y nuestros clientes satisfechos. Necesitamos una persona inteligente y fiable para dirigir ese escritorio.
Lo que harás
Compras
- Emitir órdenes de compra de piscinas, spas, equipos, hardscape y materiales exteriores vinculados a presupuestos aprobados para trabajos
- Busca y compara precios, confirma los presupuestos con presupuesto y señala las variaciones de coste antes de que lleguen al margen del puesto
- Programar las entregas con proveedores y supervisores de campo, hacer seguimiento del estado de los pedidos y resolver escasez, pedidos pendientes y sustituciones
- Construir y mantener relaciones con proveedores, listas de precios y condiciones
- Mantén los registros de compras organizados en JobTread para que cada coste esté vinculado al trabajo y código de coste correcto
Cuentas a pagar
- Recibir, codificar y comparar las facturas del proveedor y del socio comercial con pedidos de compra y confirmaciones de entrega
- Procesar los pagos a tiempo y capturar los descuentos en pago anticipado cuando se ofrezcan
- Recoge y rastrea las renuncias de gravamen, W9 y certificados de seguro antes del pago
- Conciliar los extractos de los proveedores y resolver discrepancias de facturación
- Cierre de fin de mes de apoyo, con registros AP limpios y completos
Cuentas por cobrar
- Preparar y enviar facturas de clientes y sorteos de avance según el calendario de pagos del acuerdo firmado
- Realiza pagos posteriores, concilia depósitos y sigue los saldos pendientes
- Haz seguimiento de cuentas atrasadas con una comunicación profesional y firme
- Coordina con ventas y operaciones los pedidos de cambio para que la facturación siempre coincida con el alcance aprobado
- Informe semanal sobre el estado de antigüedad y cobro de los cobrables
Soporte diario en la oficina
- Mantén los archivos de trabajo, registros de costes y documentación precisos y listos para auditorías
- Trabaja con el propietario, el equipo de ventas, el personal de permisos y los supervisores de campo para mantener cada trabajo dentro del presupuesto y del calendario
Lo que traes
- 4 o más años de experiencia combinada en compras, cuentas a pagar y cuentas por cobrar
- Se prefiere experiencia en construcción, construcción de piscinas, fabricación o un sector relacionado
- Conocimientos prácticos de software de contabilidad (QuickBooks o similar) y sólidas habilidades en Microsoft Office, especialmente en Excel
- Familiaridad con el coste de trabajo, la coincidencia tripartita y las prácticas de facturación en construcción
- La experiencia con software de gestión de la construcción como JobTread es un gran plus
- Comunicación clara escrita y verbal con proveedores, clientes y equipos de campo
- Capacidad para gestionar múltiples plazos y cambiar prioridades sin perder precisión
- Un hábito de detectar errores antes de que se conviertan en problemas
- Integridad profesional y discreción con la información financiera y del cliente
Qué te diferencia
- Cuestionas un precio que parece extraño en vez de pagarlo
- Haz un seguimiento hasta que se confirme la entrega
- Ves patrones en los precios de los proveedores y hablas cuando algo puede mejorarse
- Tratas el dinero de la empresa como si fuera tuyo
Compensación: 30,00 $ - 40,00 $ la hora
Pinnacle Pools & Spas es el constructor de piscinas de más rápido crecimiento del país: somos una cultura empresarial única y solidaria, insuperable, con un fuerte énfasis en los valores fundamentales y en proveer para nuestro equipo y sus familias.
Siempre nos esforzamos por encontrar y atraer a las personas más talentosas del sector de piscinas. Como el mayor constructor de piscinas del mundo con oficinas en todo el mundo, estamos siempre buscando profesionales experimentados del sector, consultores extraordinarios de ventas/diseño y gestores administrativos organizados y expertos en tecnología. Si quieres unirte a nuestro galardonado equipo de profesionales de piscinas, ¡por favor solicita ahora!
Esta franquicia es de propiedad independiente y está gestionada por un franquiciado. Tu solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la dirección de esta franquicia. Todas las consultas sobre empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Pinnacle Pools & Spas Corporate.
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